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Requests for Proposals

Ambassador’s Fund for Cultural Preservation

The Ambassador’s Fund for Cultural Preservation (FACP in English – AFCP in English) was created to help developing countries preserve cultural heritage and demonstrate respect for the United States of America for other cultures around the world . This program provides support to government agencies, community groups or individuals who wish to preserve a cultural site, object, collection or traditional expression.

How to apply to the Ambassadors Fund for Cultural Preservation?

To apply to the Ambassadors Fund for Cultural Preservation, you must first register its structure by following the steps DUNS, NCAGE and SAM by going to the section links. 2. You will have to provide information on the project type, project schedule, project site description, illustrative photos, activities, project team CVs, detailed dollar budget, authorization of the Ministry of Supervision. It should be noted that AFCP projects run between 1 year and 5 years maximum. All this information must be in English. 3.

Send the completed form in English to CisseSA@state.gov no later than December 3, 2018.Eligible entities

The following entities are considered eligible:

  • Non-governmental non-profit organizations, recognized as being of public utility; • Museums; • The Ministry of Culture and its related services; • Any institution or NGO that demonstrates the required experience and cultural preservation project management capabilities, in collaboration with the national supervisory authority.

Usually eligible projects

Subject to the terms specified in the call for applicatoins, this fund may be used to finance projects aimed at preserving cultural heritage in the following three categories: 1. Cultural Sites including (but not limited to) historic buildings and archaeological sites; 2. Cultural objects and collections of museums, sites or similar institutions including archaeological and ethnographic objects, paintings, sculptures, manuscripts, museum conservation needs; 3. Form of traditional cultural expression, including: traditional music, traditional and ancestral ceremonies, ancestral knowledge, rituals, cults, customs, language, dance, theater and crafts.

Usual Priorities of the AFCP Fund

The Ambassadors Fund for Cultural Preservation will give priority to appropriate project activities and conform to international standards for the preservation of cultural heritage. These activities may concern: 1. In the case of cultural sites: the restoration of a historic building, the preservation of an archaeological site, or the documentation of cultural sites in a region for conservation purposes. 2. In the case of cultural objects and collections: the conservation treatment of an object or a collection of objects, the assessment of the needs of a collection taking into account its state and methods to improve its state of conservation, the inventory of a collection for conservation and protection purposes, the creation of secure environments for the storage or display of collections, or the specialized training of personnel in the care and preservation of collections. 3. In the case of forms of traditional cultural expression: documentation and audiovisual recording of traditional music and dance forms for preservation and eventual dissemination, or support for training in the preservation of traditional arts or crafts in danger of extinction.

 Cost Sharing or Matching Fund:

There is no minimum or maximum percentage required for an AFCP competition. However, the APFC encourages cost sharing, in-kind contributions, and other participation funds from recipients.

Where cost-sharing is available, it is understood and agreed that the Bidder will provide the cost-sharing amounts as stipulated in its proposal and, later, included in a documented and signed agreement. Cost sharing may be in the form of eligible direct or indirect costs. For the responsibility, the tenderer will have to keep accounts and balance sheets justifying all claimed costs as his contribution, as well as the costs to be paid by the Federal Government. These files are subject to audit and financial audit.

Ineligibility

The AFPC does not support the activities, costs and projects mentioned below and deemed ineligible:

  • The preservation or purchase of private or commercial property, cultural objects, collections, or immovable property, including those whose transfer from “private” or “commercial” to public property is contemplated, planned or otherwise course, but incomplete at the time of project submission;
  • The preservation of the natural heritage (physical, biological and

geological, palaeontological collections, habitats of animal and plant species, fossils, etc. threat) ;

  • The preservation of hominids or human remains;
  • The preservation of published documents available elsewhere (books, periodicals, etc.);
  • The acquisition or creation of new collections for new or existing museums;
  • The construction of new buildings;
  • Creating replicas or re-creating cultural objects or sites that no longer exist;
  • Conservation plans or other studies, unless they are part of a larger project to implement the results of these studies;
  • Costs of work done before the grant is awarded;
  • Individual projects costing less than $ 10,000;
  • etc.

 

This list is not exhaustive, its full consultation is available in the calls for submission. In general, the APFC does not fund independent US projects abroad.

Forms

Forms for individuals (formulaires pour les individus)

Application for Federal Domestic Assistance- Individual (PDF, 123KB)

 

Forms for organizations (formulaires pour les organisations)

 

Application for Federal Domestic Assistance-Short Organizational (PDF, 177KB)

French

 

Fonds de l’Ambassadeur pour la Préservation Culturelle

 

Le Fonds de l’Ambassadeur pour la Préservation Culturelle (FACP en français – AFCP en anglais) a été créé pour aider les pays en développement à préserver le patrimoine culturel et démontrer le respect des Etats-Unis d’Amérique pour les autres cultures du monde. Ce programme offre une aide aux agences gouvernementales, aux groupes communautaires ou aux individus qui souhaitent préserver un site culturel, objet, collection ou expression traditionnelle.

 Comment postuler au Fonds des Ambassadeurs pour la Préservation Culturelle?

  1. Pour postuler au Fonds des Ambassadeurs pour la Préservation Culturelle, il faut d’abord enregistrer sa structure en suivant les étapes DUNS, NCAGE et SAM en allant dans la partie Liens utiles.
  2. Vous aurez à fournir des informations sur le type de projet, le calendrier du projet, la description du site du projet, des photos illustratives, les activités, les CV de l’équipe du projet, le budget détaillé en dollars, une autorisation du ministère de tutelle. Il faut signaler que les projets AFCP s’exécutent entre 1 an minimum et 5 ans maximum. Toutes ces informations doivent être en Anglais.
  3. Envoyer le formulaire rempli en anglais à CisseSA@state.govau plus tard le 3 Décembre 2018.

Entités éligibles

Sont considérées éligibles, les entités suivantes:

  • Les organismes non-gouvernementaux à but non lucratif, reconnus d’utilité publique;
  • Les musées;
  • Le ministère de la culture et ses services rattachés;
  • Toute institution ou ONG démontrant l’expérience requise et les capacités de gestion de projet de préservation culturelle, en collaboration avec l’autorité nationale de tutelle.

Projets habituellement éligibles

Sous réserve des mentions précisées dans les appels à soumission, ce fonds peut servir à financer des projets visant à préserver le patrimoine culturel dans les trois catégories suivantes:

  1. Sites Culturels incluant (mais ne sont pas limités à) des bâtiments historique et sites archéologiques ;
  2. Objets culturels et collections de musée, de sites ou d’institutions similaires comprenant les objets archéologiques et ethnographiques, peintures, sculptures, manuscrits, besoins de conservation de musée ;
  3. Forme d’expression culturelle traditionnelle, notamment : musique traditionnelle, cérémonies traditionnelles et ancestrales, connaissance ancestrale, rites, cultes, coutumes, langue, danse, théâtre et artisanat.

Priorités habituelles du fonds AFCP

Le Fonds des Ambassadeurs pour la Préservation Culturelle donnera la priorité aux activités appropriées de projets et conformes aux normes internationales pour la préservation du patrimoine culturel. Ces activités peuvent concerner:

  1. Dans le cas des sites culturels :la restauration d’un bâtiment historique, la préservation d’un site archéologique, ou la documentation des sites culturels dans une région à des fins de conservation.
  2. Dans le cas d’objets culturels et des collections :le traitement de conservation d’un objet ou d’une collection d’objets, l’évaluation des besoins d’une collection compte tenu de son état et des méthodes pour améliorer son état de conservation, l’inventaire d’une collection à des fins de conservation et de protection, la création d’environnements sécurisés pour l’entreposage ou l’exposition de collections, ou la formation spécialisée du personnel dans le soin et la préservation des collections.
  3. Dans le cas des formes d’expression culturelle traditionnelle :documentation et enregistrement audiovisuel de musique traditionnelle et formes de danse pour la préservation et la diffusion éventuelle, ou soutien à la formation dans la préservation des arts traditionnels ou artisanat en danger d’extinction.

 

Partage des coûts ou Fonds de contrepartie:

Il n’y a aucun pourcentage minimum ou maximum requis pour une compétition AFCP.Toutefois, le FAPC encourage le partage des coûts, les contributions en nature, et d’autres fonds de participation des bénéficiaires.
Lorsque le partage des coûts est offert, il est entendu et convenu que le soumissionnaire fournisse les montants du partage des coûts tels que stipulés dans sa proposition et, plus tard
inclus dans un accord documenté et signé. Le partage des coûts peut être sous la forme de coûts directs ou indirects admissibles. Pour la responsabilité, le soumissionnaire devra tenir des comptes et bilans financiers justifiant tous les coûts revendiqués comme sa contribution, ainsi que les coûts à payer par le Gouvernement Fédéral. Ces dossiers sont soumis à vérification et audit financier.

Inéligibilités

Le FAPC ne supporte pas les activités, coûts et projets ci-dessous mentionnés et jugés inéligibles:

  • La préservation ou l’achat de propriété privée ou commerciale, d’objets culturels, de collections, ou des biens immobiliers, y compris ceux dont le transfert du « privé » ou « commercial » vers la propriété publique est envisagée, planifiée ou en cours, mais incomplet au moment de la soumission du projet ;
  • La préservation du patrimoine naturel (formations physiques, biologiques et
    géologiques, collections paléontologiques, les habitats des espèces d’animaux et de plantes, de fossiles, etc. menacés) ;
  • La préservation des hominidés ou des restes humains ;
  • La préservation de documents publiés disponibles ailleurs (livres, périodiques, etc.) ;
  • L’acquisition ou la création de nouvelles collections pour de nouveaux ou musées existants;
  • La construction de nouveaux bâtiments ;
  • La création de répliques ou la re-création d’objets culturels ou de sites qui n’existent plus;
  • Les plans de conservation ou d’autres études, sauf s’ils sont une composante d’un vaste projet visant à mettre en œuvre les résultats de ces études ;
  • Les coûts des travaux effectués avant l’octroi de la subvention ;
  • Des projets individuels coûtant moins de 10.000 dollars;

Cette liste n’étant pas exhaustive, sa consultation complète est disponible dans les appels à soumission

FACP.

En règle générale, le FAPC ne finance pas les projets indépendants américains à l’étranger.

We encourage those individuals or organizations interested in submitting a proposal to use the award as seed money to generate buy-in from other stakeholders. We will be looking for partnerships and cost-sharing with host country civil society organizations and the business community that can extend the impact of your proposals. Competitive proposals will also address the issue of sustainability — explaining how the project or program will continue beyond the initial support from the U.S. government.